EKONOMI: makalah MYOB modul Account

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di era globalisasi dewasa ini, kebutuhan akan adanya sistem informasi manajemen yang baik adalah kebutuhan yang sangat krusial bagi perusahaan. Penggunaan komputer di dalam otomatisasi kantor dan sistem yang terpadu adalah keharusan bagi perusahaan untuk eksis dalam dunia bisnis. Karena itu, para profesional pun dituntut untuk bisa mengembangkan keahlian di bidang komputer secara terus menerus. Salah satu dasar sistem informasi manajemen yang krusial adalah penggunaan program akuntansi dalam melakukan transaksi bisnis.

Dengan demikian, penggunaan program akuntansi adalah kebutuhan mendasar untuk menjalankan bisnis, seperti halnya pemasaran dan operasi. Dengan program akuntansi, seluruh aspek bisnis yang dikelola dapat diukur dengan tepat waktu, tanpa harus menunggu selesainya laporan yang harus dibuat secara manual dan memakan waktu lama. Informasi akuntansi sangat berguna bagi aktifitas perusahaan atau manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi ini sangat penting artinya untuk perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan yang efektif untuk kelangsungan hidup perusahaan. MYOB adalah program akuntansi yang didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan.

Sangatlah tidak sempurna apabila kita hanya memperlengkapi para mahasiswa dengan pengetahuan teoritis tanpa ada tambahan pengetahuan di bidang teknologi informasi bagi para mahasiswa jurusan ekonumi khususnya. Apalagi jika pihak universitas tidak bisa memperlengkapi tenaga sarjana dengan keahlian siap kerja, maka masa depan universitas juga masih menjadi tanda tanya besar di kemudian hari untuk bisa eksis dalam dunia pendidikan.

Di negara-negara maju seperti Australia, Amerika dan Canada, pelatihan program MYOB telah diajarkan sebagai mata kuliah wajib bagi para mahasiswa jurusan Ekonomi sejak tahun 1990 an. Di Indonesia, sedikit demi sedikit kami mulai memperkenalkan program MYOB bagi mahasiswa dengan harapan para mahasiswa akan mampu bersaing dengan para lulusan luar negeri dalam hal keahlian dan kompetensi.

1.2 Tujuan

Ada dua tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan makalah ini yaitu tujuan instruksional umum dan tujuan instruksional khusus.

1. Tujuan Instruksional Umum

Mahasiswa mampu merancang nomor rekening dan membuat linked account.

2. Tujuan Instruksional Khusus

a. Mahasiswa dapat membuat rekening untuk perusahaan jasa;

b. Mahasiswa dapat mengenali rekening yang bertipe Header, Detail dan Account Type;

c. Mahasiswa dapat mengatur tingkatan level yang dirancang;

d. Mahasiswa dapat membuat dan mengatur linked account;

e. Mahasiswa dapat menghapus, mengedit dan menambah rekening baru;

f. Mahasiswa dapat mengekspor dan mengimpor data account.

1.3 Manfaat

Dengan latar belakang pentingnya program MYOB dalam dunia usaha, kami dapat menyimpulkan beberapa manfaat penting yang akan didapat para mahasiswa, dan juga manfaat bagi pihak universitas setelah mengikuti program pelatihan MYOB :

1. Mahasiswa akan mendapat keahlian khusus dalam mengoperasikan program MYOB. Saat ini program MYOB adalah program yang paling banyak dipakai di Indonesia untuk skala perusahaan kecil dan menengah yang jumlahnya tak terhitung banyaknya. Jumlah ini terus bertambah dari waktu ke waktu seiring dengan pesatnya perkembangan bisnis di Indonesia. Dengan keahlian mengoperasikan program MYOB, mahasiswa akan mempunyai kesempatan kerja yang lebih luas;

2. Mahasiswa mempunyai daya saing di dalam dan luar negeri.
MYOB adalah program yang paling banyak digunakan di negara-negara maju seperti : Amerika, Australia, Canada, Singapura, Inggris dll. Dengan demikian keahlian ini tidak saja berguna dalam mencari lapangan pekerjaan di dalam negeri, tetapi juga menjadi bekal untuk bersaing sebagai tenaga professional di luar negeri;

3. Pengalaman bekerja dengan data perusahaan menggunakan program MYOB. Dengan mengikuti pelatihan MYOB, maka pada saat mahasiswa telah menyelesaikan program studinya di universitas, mereka akan mendapatkan tambahan pengalaman didalam pengoperasian program MYOB;

4. Mahasiswa yang mendapat pelatihan program MYOB adalah mahasiswa siap pakai dalam dunia usaha.Dengan mendapat pelatihan program MYOB, mahasiswa tidak perlu lagi mengambil program tambahan untuk dapat siap masuk di dunia usaha;

5. Mahasiswa akan mendapat pengalaman praktek langsung tentang akuntansi dalam dunia bisnis. Dengan mengikuti program pelatihan ini, mahasiswa akan mencoba data perusahaan langsung dipraktekkan di dalam komputer dengan menggunakan program MYOB;

6. Para pengajar kami adalah para profesional, akuntan dan praktisi bisnis.
Para pengajar adalah mereka yang bekerja dengan menggunakan program MYOB di perusahaan-perusahaan lokal dan multi-nasional. Dengan demikian, pengalaman para profesional dan praktisi akan menambah wawasan mahasiswa dalam dunia bisnis secara nyata, dan bukan hanya teori saja;

7. Mahasiswa diperkaya dengan studi kasus dari para pengajar kami.
Karena para pengajar kami adalah professional yang telah bekerja sama dengan banyak perusahaan lokal dan multi-nasional, maka para mahasiswa akan diperkaya dengan pengalaman dari studi kasus yang terjadi di dalam perusahaan berskala lokal dan internasional;

8. Nilai tambah bagi universitas yang memberikan sertifikasi dari MYOB.
Dengan memberikan program pelatihan MYOB bagi para mahasiswa, maka universitas akan mempunyai nilai lebih dari universitas lain yang tidak memberikan program pelatihan MYOB bagi mahasiswanya.

1.4 Batasan Penulisan

Batasan masalah dalam makalah ini yakni hanya untuk membahas materi yang ditentukan oleh dosen pembimbing (bener ga tuh des?) yakni tentang Modul Account pada perusahaan jasa dan Aplikasi yang digunakan adalah MYOB Accounting versi 15.

1.5 Metodologi Penulisan

Dalam penulisan makalah ini, penulis menggunakan beberapa metode untuk menunjang keakuratan data & teori yang akan dipaparkan, berikut metode – metode yang penulis pergunakan, antara lain :

1.5.1 Metode Pustaka

Penulis mempelajari & mengumpulkan data dari pembahasan di internet.

1.5.2 Metode Praktikum

Penulis mencoba langsung dengan program MYOB versi 15.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Definisi MYOB Accounting

MYOB singkatan dari Mind Your Own Business. Myob Accounting adalah aplikasi akuntansi terpadu yang memadukan beberapa modul dengan fasilitas lengkap, fleksibel & mudah digunakan sehingga menghasilkan laporan keuangan dengan cepat & akurat. MYOB Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun bisa juga diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Selain memudahkan dalam membuat laporan keuangan Myob juga menjamin proteksi file data sehingga tidak mudah diubah orang lain.

2.2 Keunggulan MYOB Accounting dibandingkan dengan software sejenis, diantaranya :

♦ Mudah digunakan (user friendly), Mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyaipengetahuan yang mendalam tentang komputer dan akuntansi serta sangat mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha.

♦ Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat, Terdiri dari berbagai jenis laporan keuangan dibuat secara otomatis, meliputi : neraca saldo, neraca, laporan rugi laba, laporan pembelian dan penjualan, daftar umur piutang, jurnal transaksi, persediaan barang dan sebagainya sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan.

♦ Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah, Dilengkapi dengan fasilitas untuk menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar komputer atau dicetak ke printer.

♦ Laporan keuangan komparasi, Menyajikan laporan keuangan komparasi baik neraca, laporan laba rugi maupun penjualan dengan data historis bulan lalu atau tahun sebelumnya.

2.3 Cara Menginstall Software MYOB Accounting

1. Masukkan CD master MYOB ke dalam CD ROM pada PC anda

2. Pilih MYOB Accounting dan klik Install

3. Pilih International

4. Klik Next, pilih Indonesia

5. Klik Accept

6. Pilih Typical, lalu klik Next

7. Jika sudah selesai, klik Finish dan muncul MYOB help online.

2.4 Program MYOB Accounting

Pengaktifan program MYOB bisa dilakukan dengan dua cara :

1. Pilih All Program pada menu Start, lalu cari program MYOB V.15

2. Double klik shortcut MYOB V.15 sehingga akan tampil tampilan seperti berikut :

OPEN = digunakan untuk membuka salah satu data yang sudah dibuat atau dimiliki;

CREATE = digunakan untuk membuat data akuntansi yang baru, apabila anda membuat data baru;

EXPLORE = digunakan untuk mengesplorasi contoh data akuntansi yang disertakan pada waktu anda menginstal myob

WHAT’S NEW = digunakan untuk mendapatkan berbagai informasi baru yang belum terdapat pada program myob versi sebelumnya.

EXIT = digunakan untuk keluar dari program myob.

2.4.1 Membuka Data Lama Perusahaan (Open)

Untuk membuka data perusahaan yang telah dibuat sebelumnya, maka klik OPEN. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti berikut, klik tanda panah pada kotak Look in untuk mencari lokasi penyimpanan file. Tampilan sebagai berikut :

Kemudian Klik nama file nya, lalu klik Open.

2.4.2 Membuat Data Baru Perusahaan (Create)

1. Untuk memulai data baru klik Create, kemudian klik Next untuk meneruskan proses creating. Tampilan sebagai berikut :

2. Berikutnya, akan muncul kotak dialog Company Information.

3. Isikan data perusahaan :

· Company Name : isi dengan nama perusahaan

· Company No. : isi dengan nomor izin

· VAT No. : isi dengan nomor NPWP

· Address : isi dengan alamat perusahaan Phone Number : isi dengan nomor telepon perusahaan

· Fax Number : isi dengan nomor fax perusahaan

· Email Address : isi dengan alamat email perusahaan

Tampilan sebagai berikut :

Khusus data tentang Company Name harus diisi, karena kalau tidak diisi maka program tidak bisa melanjutkan ke proses berikutnya. Sedangkan data yang lain bisa diabaikan.

4. Setelah selesai, klik Next untuk meneruskan proses pengisian info tentang tahun fiscal akuntansi pembukuan. Tampilan sebagai berikut :

· Current Financial Year : isi dengan tahun pembukuan akuntansi

· Last Month Financial Year : isi dengan bulan penutupan pembukuan

· Conversion Month : isi dengan bulan mulai pembukuan

· Number of Accounting Periods : isi dengan banyaknya bulan dalam satu tahun (MYOB hanya memberikan 2 pilihan yakni twelve atau thirteen)

Catatan :

Apabila Last Month Financial Year : Desember, kemudian Conversion Month : Januari maka opening balance-nya terdiri dari Asset, Liabilities dan Equity.

Apabila periode akuntansi Januari sampai dengan Desember, tetapi setiap akhir bulan dibuat Neraca Saldo (misal 30 November), maka Conversion Month : Desember

5. Klik Next dan MYOB akan mengkonfirmasi ulang data tahun fiscal akuntansi perusahaan yang dimasukkan. Jika ada kekeliruan, klik Back untuk memperbaikinya. Tampilan sebagai berikut :

6. Setelah itu klik Next dan anda akan dihadapkan pada 3 pilihan dalam membuat Account List, diantaranya :

 I would like to start of the list provided by MYOB Accounting. Jika anda memilih opsi ini, artinya anda menyusun account dengan berpedoman pada sample list yang dibawa oleh MYOB

 I would like to import a list of accounts provided by my accounting after I’m done creating my company file, artinya account list diimport dari program lain.

 I would like to build my own accounts list one I begin using MYOB, artinya account list dibuat sendiri.

(dari ketiga opsi pilihan, pada akhirnya akan menghasilkan output yang sama).

Tampilan sebagai berikut :

7. klik next kemuadian akan muncul tampilan sebagai berikut :

8. Klik Next. Berikut adalah menentukan nama dan lokasi penyimpanan file untuk

data perusahaan yang dibuat. Caranya adalah dengan mengklik tombol Change, kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama file yang diinginkan. Misalnya Anda akan menyimpan di drive C atau di drive D.

8. Kemudian klik Next dan tunggu proses pembuatan data baru selesai.

9. Pilih Command Center.

2.4.3 Melihat Contoh Data Perusahaan (Explore)

MYOB menyediakan contoh data perusahaan yang telah selesai dibuat. Klik Explore, kemudian klik Ok.

2.4.4 Menutup Program MYOB (Exit)

Untuk menutup program MYOB klik Exit.

2.4.5 Format Tanggal dan Simbol Mata Uang

Format tampilan tanggal dan simbol mata uang (currency) seperti $ dan Rp mengikuti

setting Windows yang digunakan. Format tanggal dan satuan mata uang dapat diubah sesuai dengan setting yang diinginkan melalui Start Menu, pilih Control Panel pilih International Setting atau Regional & language Options dilanjutkan dengan mengklik tab Date & Currency atau Regional Options.

Tampilan Sebagai Berikut :

2.4.6 Mengenal Shortcut

Ketika anda menggunakan software MYOB anda bisa menggunakan mouse / shortcut /

keybord untuk melakukan perintah. Berikut ini beberapa fungsi tombol apabila anda

menggunakan keybord (Des masih berantakan tolong dirapihin)

Tombol Fungsi

Ctrl + 1 Aktifkan modul Accounts

Ctrl + 2 Aktifkan modul Banking

Ctrl + 3 Aktifkan modul Sales

Ctrl + 4 Aktifkan modul Purchases

Ctrl + 5 Aktifkan modul inventory

Ctrl + 6 Aktifkan modul Card File

Ctrl + N Buat file baru

Ctrl + O Buka file yang sudah ada

Ctrl + P Mencetak laporan

Ctrl + G Menampilkan Record Journal Entry

Ctrl + T Menampilkan jendela To Do List

Ctrl + Y Find Transaction

Ctrl + D Receive money

2.5 Accounts & Linked Account

Berkerja dengan modul Account anda bisa mengaktifkan modul tersebut yang ada di jendela command centre, pada awal modul ini anda dapat memasukkan beberapa informasi penting seperti pencatatan awal transaksi atau laporan keuangan suatu perusahaan , melihat bagan akuntansi, memisahkan laporan keuangan suatu perusahaan , melihat bagan akuntansi, memisahkan laporan keuangan berdasarkan jenis usaha yang dimiliki oleh perusahaan dan sebagainya. Tampilan modul account sebagai berikut :

Account list :

Merupakan sub menu dalam account yang berfungsi untuk mengaktifkan pembuatan rekening baru dengan membedakanantara rekening Header, Detail dan Detail check.

Record Journal entry :

Digunakan untuk membuka jendela Geneal Journal entry dimana kita dapat memasukkan transaksi-transaksi sesuai dengan pembacaan jurnalumum. Menu ini merupakan menuutama dalam myob yang bisa digunakan untuk mencatat semua transaksi sesuai dengan konsep jurnal umum yang dilakukan secara manual.

Transaction Journal :

Digunakan untuk membuka jendela transaction journal, dimana anda dapat melihat informasi tentang seluruh transaksi yangb telah dicatat dalam journal sesuai dengan tanggal yang anda tentukan.

Setiap kali anda mengaktifkan salah satu modul yang terdapat pada jendela Accounts, maka akan ditampilkan command button yang berhubungan dengan modul tersebut

A. Accounts list

Sub menu account ini digunakan untuk menunjukkan nama-nama rekening buku besar yang dipakai dalam perusahaan dengan melihat kode, nama rekening, serta level yang akan dipakai. Dalam account list ini nama rekening dikelompokkan menjadi 8 kelompok yaitu Asset (aktiva), liability (kewajiban/utang), Equity (ekuitas/Modal), Income (Pendapatan usaha), Other income (pendapatan lain-lain/pendapatan diluar usaha). Tampilan account list adalah sebagai berikut :

Sebelum mengoperasikan jurnal umum untuk memasukkan transaksi yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan. Anda harus memastikan terlebih dahulu seluruh account yang berkaitan dengan transaksi tersebut. Pernyataan account secara default menggunakan bahasa Inggris sehingga apabila anda bekerja dengan myob anda akan mengalami kesulitan dalam membaca transaksi, anda bisa mengganti accout tersebut sesuai dengan yang anda inginkan sehingga dalam pelaksanaannya anda akan lebih mudah membaca dan memahaminya.

Setiap daftar nama account akan dikelompokkan berdasarkan jenis account , terdapat delapan tab yang mewakili aktiva, kewajiban, modal,biaya dan sebagainya, masing-masing pengelompokan memiliki nama account yang berhubungan dengan jenis account, selain pemberian nama account yang didasarkan sesuai dengan jenis kelompok account pemberian nama account juga disesuaikan dengan nomor account, selain itu anda juga dapat menambahkan account baru atau menghapus account yang sudah ada untuk menunjang laporan akuntansi yang disajikan.

Setiap account akan diberi penomoran dengan awal nomor sesuai dengan kelompok account. Penomoran terdiri dari 5 digit, 1 digit pertama untuk nomor yang disesuaikan dengan kelompoknya, sedang 4 digit berikutnya anda bisa memasukkan nomor sendiri yang berbeda satu dengan yang lainnya dan harus diisi.

Account juga dibedakan menjadi beberapa tipe, anda akan menemukan perbedaan tipe account ini pada jendela accounts list . Tipe Account meliputi :

Header accounts

Digunakan untuk menuliskan kode rekening yang sifatnya akumulatif dari suatu saldo . apabila suatu rekening bersatatus header maka rekening ini tidak dapat digunakan untuk item dalam jurnal baik jurnal umum maupun jurnal khusus, dengan kata lain status header hanya digunakan untuk menjumlahkan saldo rekening dibawahnya

Detail Accounts

Digunakan untuk mencatat rekening yang dipakai dalam jurnal baik jurnal umum maupun jurnalkhusus, selain itu juga berfungsi untuk mensetup rekening yang digunakan dalam linked account yang berfungsi sebagai dasar dalam menghubungkan suatu nama rekening dengan modul jurnal yang dipakai di myob

Secara default nama account akan mengikuti setting komputer yang ada. Apabila anda mengalami kesulitan dalam menghafal nama account myob memberi fasilitas untuk mengubah nama account, menghapus dan menambahkan daftar account.

B. Linked Account

Rekening dalam suatu perusahaan sangat tergantung pada kebutuhan untuk mencatat transaksi , sehingga untuk jenis perusahaan yang sama sangat mungkin memiliki jumlah rekening berbeda.. Sebagian rekening dalam account list saling terkait dengan rekening lainny (linked account), keterkaitan rekening tersebut sangat berfungsi mengkoordinasikan beberapa nomor rekening untuk penyusunan laporan keuangan, rekening yang saling terkait dikelompokkan menjadi tiga kelompok yaitu :

1. Account and Banking Account

2. Sales Account, yaitu link akun yang berhubungan dengan penjualan

3. Purchase Account, yaitu link akun yang berhubungan dengan pembelian

Untuk masuk kedalam kotak dialog linked account dengan cara clik menu setup, pilih linked account kemudian pilih salah salah satu kelompok linked account

Akun-akun yang biasa digunakan pada link account dan harus disesuaikan dengan

link standar yang diberikan MYOB :

• Undeposited Funds diganti dengan Kas atau Bank

• Trade Debtors Piutang Usaha / Piutang Dagang

• Cheque Account Kas atau Bank

• Trade Creditors Utang Usaha / Utang dagang

Langkah-langkah mengubah Link Account :

1. Klik menu Setup – Linked Accounts – Accounts & Banking Account

2. Klik tanda panah

untuk mengganti akun, pilih Kas kemudian klik Use

Account seperti contoh berikut :

3. Pilih Yes, kemudian klik Ok

4. Lanjutkan dengan link pada Sales Account dan Purchases Account, seperti

gambar berikut :

Sales Acoount

Purchase Account

2. MEMBUAT LINK UNTUK PAJAK (PPN)

Link yang dimaksudkan adalah untuk PPN Masukan dan PPN Keluaran.

Caranya adalah klik menu List – Tax Codes.

1. Kemudian pilih VAT Value Added Tax, klik tanda panah untuk mengedit.

2. Editlah kolom-kolom tersebut seperti berikut :

• Tax code : PPN

• Description : Pajak Pertambahan Nilai

• Rate : 10%

• Linked Account for Tax Collected : PPN Keluaran

• Linked Account for Tax Paid : PPN Masukan

3.Kemudian klik OK – Close

2.3 Kegunaan MYOB yang digunakan

Berikut kegunaan MYOB dalam kegiatan administrasi perusahaan :

1. Sebagai alat bantu orang – orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi;

2. Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan;

3. Mengerti lebih dalam bisnis;

4. Membantu kita dalam proses penjualan & pembelian, track piutang usaha (receivable), hutang usaha (payable) & pajak (GST), Invoice dll.

Semuanya hanya dengan mengklik beberapa tombol saja;

5. Memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan;

6. Mengelola barang & jasa.

BAB III

STUDI KASUS & PEMBAHASAN

3.1 Studi Kasus Perusahaan Jasa

Contoh Studi Kasus Perusahaan Jasa

Soal

Berikut ini adalah transaksi yang dilakukan oleh Braga Motor mulai dari tanggl

01 sd 31 Maret 2010

01 Maret Membayar utang usaha sebesar Rp. 1.200.000

05 Maret Menerima penghasilan pekerjaan reparasi yang telah selesai

Rp. 4.500.000

10 Maret Menerima pelunasan dari seorang debitur sebesar Rp. 1.000.000

12 Maret Membeli perlengkapan reparasi secara kredit seharga Rp. 900.000

15 Maret Membayar sewa gedung untuk bulan maret Rp. 1.000.000

16 Maret Menerima penghasilan pekerjaan reparasi yang telah selesai

Rp. 3.500.000

17 Maret Membeli peralatan reparasi seharga Rp. 12.000.000, dimana

Rp. 3.600.000 dibayar tunai sedangkan sisanya dibayar bulan depan.

20 Maret Membayar rekening listrik Rp. 250.000, biaya iklan Rp. 380.000

25 Maret Anda mengambil uang untuk keperluan pribadi sebesar

Rp. 1.200.000

31 Maret Dibayar gaji karyawan untuk bulan maret sebesar Rp. 2.400.000

31 Maret Diselesaikan pekerjaan reparasi kepada pelanggan sebesar

Rp. 1000.000 tetapi masih diterima bulan depan

Buatlah Report

1. General Journal

2. Profit and loss

3. Standar balance sheet

Jawaban

1. Transaksi tanggal 1 Maret 2010, masukkan pada Record Journal Entry, sbb.: masukkan tanggal, ketik memo, masukkan jurnalnya sesuai pada kolom debet dan kredit.kalau sudah balance baru di record.

2. Maret 01, Membayar utang usaha sebesar Rp. 1.200.000,.

(Hutang Usaha debet , kas kredit)

3. Maret 05 Menerima penghasilan atas pekerjaan reparasi yang telah diselesaikan sebesar Rp. 4.500.000.

( Kas debet, pendapatan jasa kredit)

4. Maret 10, menerima pelunasan dari seorang debitur Rp. 1000.000.

(Kas debet, piutang usaha kredit)

5. Maret 12, Membeli perlengkapan reparasi secara kredit seharga Rp. 900.000

( perlengkapan debet, hutang usaha kredit)

6. Maret 15, Membayar sewa gedung untuk bulan Maret Rp. 1.000.000,-

(Biaya sewa gedung debet,kas kredit)

7. Maret 16, Menerima penghasilan atas pekerjaan yang telah diselesaikan sebesar Rp. 3.500.000.-

(Kas debet, pendapatan jasa kredit)

8. Maret 17 , membeli peralatan reparasi seharga Rp. 12.000.000, dibayar tunai Rp. 3.600.000, sisanya dibayar bulan depan

( Peralatan bertambah, kas berkurang, hutang bertambah)

9. Maret 20, Membayar rekening listrik Rp. 250.000, biaya advertensi/iklan Rp. 380.000.00

( Biaya Listrik dan iklan debet, Kas kredit)

10. Maret 25, Diambil uang untuk keperluan pribadi sebesar Rp. 1.200.000.-

(Prive debet , kas kredit )

11. Maret 31, membayar gaji karyawan Rp. 2.400.000.-

(Biaya gaji debet, Kas kredit)

12. Diterima pendapatan sebesar Rp. 1.000.000,- tapi belum diterima

( Piutang dagang debet, pendapatan jasa kredit)

Transaksi jurnal bisa dilihat , klik transaction journal pada modul account, ganti tanggal bulan dan tahun sesuai jurnal mulai dari tanggal 1 ber akhir tanggal 31 maret 2010

Hasil dari laporan keuangan

Laba rugi : Klik report, klik profit and loss, klik customize, klik bln maret klik display

Neraca : Klik Report, klik balance, klik display

Standar Balance sheet

3.2 Langkah – Langkah di dalam membuat, mengubah & menghapus nama account

3.2.1 Langkah – langkah membuat Account baru :

1. Aktifkan jendela account list dengan menekan tombol account list yang ada di jendela command centre;

Tekan Icon New (Perhatikan Tanda Panah)

3. Kemudian setelah di klik Icon new maka akan tampil jendela edit account seperti berikut :

4. Tentukan jenis/kategori account dengan memilih tombol opsi header account (non postable) & detail account (postable). Tentukan kategori account yang dibuat pada bagian account clasification,

5. Jika anda memilih salah satu kategori account, maka digit pertama pada account number akan disesuaikan dengan kategori account tersebut.

6. Masukkan nomor account pada bagian account number, nomor account terdiri dari 4 digit dan harus diisi.

7. Untuk nomor account yang baru usahakan tidak ada yang sama dengan nomor account yang sudah ada pada bagian account

8. Masukkan nama account baru pada bagian account name

9. Tekan Ok untuk mengakhiri proses jika anda ingin membuat baru, tekan new lagi proses sama seperti di atas.

3.2.2 Langkah – Langkah mengubah nama account :

1. Aktifkan jendela account list dengan menekan chart of accounts. Tampilan sebagai berikut :

2. Klik dua kali pada account yang akan diubah namanya, kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :

3. Ketikkan nama account yang baru pada bagian account name

4. Tekan OK

Untuk nama account yang merupakan identifikasi kelompok account (header account, maka nomor perkiraannya tidak bisa diubah, sedang untuk nama account yang berdiri sendiri, yang merupakan jenis account (Detail Cheque account) maka nomor perkiraannya dapat diubah misal General cheque account (Kas), Trade Debtors (piutang Usaha) dan sebagainya.

Dalam Program myob ini juga menyediakan fasilitas untuk menambah atau membuat account baru sesuai dengan yang anda kehendaki, juga bisa membuat account berdasarkan tipe dan kategori account.

3.2.3 Langkah – langkah menghapus nama account :

1. Dari Account List, Doubel klik account yang yang akan dihapus atau klik tanda panah disamping account.

2. Pilih menu Edit , klik Delete Account (perhatikan tanda panah) maka account tadi akan terhapus. Tampilan sebagai berikut :

3. Tekan OK

3.3 Eksport Data Acount

Nomor dan nama rekening yang sudah dibuat, dapat dijadikan sebagai data account dengan extention TXT, maka akan dapat digunakan beberapa kali dengan studi kasus yang berbeda. Apabila semua nomor account sudah dibuat semua. Langkah selanjutnya adalah membuat master account jasa/dagang dengan langkah sebagai berikut :

Klik file, pilih export data account;

Pilih bulan dimana tadi kita sesuaikan desain di awal tadi yaitu bulan maret , klik continue

klik match all

Klik export, simpan data di folder, beri nama file tersebut.

BAB IV

PENUTUP

4.1 KESIMPULAN

Kesimpulan penulis yang didapat dari penyusunan makalh ini adalah sebagai berikut:

1. MYOB adalah salah satu software akuntansi yang dapat digunakan dalam perusahaan

2. MYOB adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil dan menngah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software).

3. Modul yang dimiliki MYOB antara lain: Account, Banking, Sales, Pembelian, Modul persediaan, Stock Control, & Card File.

4. Langkah sederhana mengerjakan akuntansi menggunakan MYOB Versi 15 yaitu dengan

· Double klik Myob dari desktop

· Pilih Create

· Open dipilih ketika ingin melanjutkan pekerjaan

· Klik next

· Isi dengan lengkap data perusahaan

· Klik next

· Pilih back jika ingin kembali

· Pilih cancel jika ingin batal

· Tentukan Current financial year

· Last month

· Convention Month

· Number of accounting Period

· Klik next

· Klik next jika data perusahaan yang dibuat sudah benar

· Klik back jika data perusahaan yang dibuat belum benar

· Pilih cancel jika tidak ingin melanjutakan

· Pilih Account list lalu klik next

· Klik next

· Pilih dan klik modul account

· Pilih dan klik account list

· Setup lingked accounts & banking accounts, Setup lingked accounts sales account, setup lingked accounts purchases accounts

· Tax code linked account

· Card file (untuk membuat data supplier ndan customer perusahaan)

· Inventory (untuk membuat data persediaan)

· Jenis Transaksi (sales, sales return,purchases, purchases return, penerimaan piutang, pelunasan utang, penerimaan kkas, pembayaran beban-beban)

· Penyesuaian (klik record journal entry, isi tanggal transaksi, pilih account yang akan disesuaikan, tentukan jumlah debit/credit, record)

· Rekonsiliasi bank.

4.2 SARAN

MYOB didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan dalam perusahaan dan dapat digunakan oleh karyawan/personal, Banyaknya software yang beredar dipasaran saat ini, khususnya dibidang Akuntansi membuat Anda harus hati-hati untuk menentukan software yang mana yang akan digunakan.